OscWare pro - AMAZON Connector 2010

Mit diesem Connector können Daten zwischen Lexware PRO und AMAZON direkt übertragen werden.

Die nachfolgenden Import- bzw. Exportmodule können einzeln gekauft oder gemietet werden. Das Kaufen oder Mieten weiterer Module ist jederzeit möglich.
Mit den nachfolgenden Modulen ist es möglich, Bestellungen, Artikel und Kunden zwischen AMAZON und Lexware oder XT:Commerce zu transferieren.

Alle Module können automatisiert im Hintergrund in frei einstellbaren Zeitintervallen (Minuten) arbeiten.
Alle Module können in bis zu 5 AMAZON Accounts eingesetzt werden, die jeweils einzeln konfigurierbar und mehrmandantenfähig sind.

1.      Modul Bestellimport Lexware

Import von Bestellungen - Import der Bestellungen aus dem AMAZON-Account als Internetauftrag oder Auftragsbestätigung in Lexware. Folgende Daten werden übernommen:
Rechnungs- und Lieferadressen getrennt mit
Name, Vorname, Firma, PLZ, Ort, Straße, Land, E-Mailadresse, Bestellnummer, Bestelldatum und Lexware Bearbeiter.

Auftragspositionen - Die einzelnen Auftragspositionen werden entweder als Stammartikel oder als manuelle Positionen in den Lexware Auftrag übernommen. Dies ist Abhängig davon, ob der Artikel bereits in Lexware angelegt ist. Die Überprüfung erfolgt anhand der eindeutigen Artikelnummer.

Auftragsdatum setzen - Das Datum des zu importierenden Auftrages kann wahlweise das aktuelle Datum sein oder das Datum der Bestellung.

Kunden anlegen - Bei jedem Import wird anhand der Kundennummer, E-Mailadresse oder Matchcode (in dieser Reihenfolge) geprüft, ob der Kunde bereits in Lexware vorhanden ist oder nicht. Wenn der Kunde vorhanden ist, werden alle Adressdaten aktualisiert. Wenn der Kunde noch nicht vorhanden ist, wird der Kunde automatisch mit seinen Adressdaten angelegt und ein Debitorenkonto erstellt.

Matchcode - der Matchcode des Kunden kann durch einen konfigurator frei definiert werden. Folgende Variablen stehen zur Verfügung: NAME, VORNAME, KD-NR, Ansprechpartner, E-Mailadresse, freie Textposition. Wahlweise kann der Matchcode in folgenden Schreibweisen dargestellt werden: Normal, GROSSSCHREIBUNG, kleinschreibung

Debitorennummer- Das Debitorenkonto wird beim Import automatisch angelegt. Dabei kann die Debitorennummer entweder in einer bestimmten Nummernkreis liegen oder Debitorennummer = Kundennummer.

Überprüfung der Bestellnummer - Bei jedem Bestellimport wird geprüft, ob diese Bestellung bereits übertragen wurde. Wahlweise kann die Bestellung ein weiteres mal importiert werden oder der Import der Bestellung wird abgebrochen.

Importfilter - Jeder Bestellimport kann mit dem Importfilter eingegrenzt werden. Dabei stehen folgende Filterarten zur Verfügung:
- Bestelldatum von – bis
- Uhrzeit von – bis

Selektion einzelner Bestellungen - Nach dem Auslesen der Bestellungen werden diese detailiert angezeigt. Durch selektion/deselektion ist es möglich nur die gewünschten Bestellungen zu übertragen.

Mehrmandantenfähigkeit - Sie können für jeden einzelnen Shop einen extra Mandanten (Firma) in Lexware als Zielfirma angeben. Es ist aber auch möglich, Bestellungen aus allen Shops in einen Lexware Mandanten (Firma) zu importieren.

Einfache Weiterverarbeitung - Die Weiterverarbeitung der mit OscWare importierten Bestellungen ist in Lexware denkbar einfach. Die Internetaufträge werden per Mausklick in eine Rechnung umgewandelt, dabei werden alle Auftragsdaten aus dem Internetauftrag in die Rechnung übernommen, auch Zahlungsarten und Versandarten werden dabei berücksichtigt.

Direkte Buchhaltung - Mit der in Lexware integrierten Buchhaltung können Sie direkt alle Aufträge buchen. Dadurch ist ein umständliches exportieren der Daten in andere Buchhaltungsprogramme notwendig. Auch der Monatsabschluss mit Anbindung an ELSTER für eine direkte Sendung der Daten an das Finanzamt ist integriert.  

2.      Modul Bestellimport XT:Commerce

Import von Bestellungen - Bestellungen werden aus Ihrem AMAZON Account in Ihren XT:Commerce Webshop übernommen. Dabei werden folgende Daten übernommen:

Name, Vorname, Firma, PLZ, Ort, Straße, Land, E-Mailadresse, Zahlungsart, Versandart, Bestelldatum. Die EBAY Bestellung wird im XT:Commerce Shop gesondert als "AMAZON" gekennzeichnet. Damit ist eine Weiterverarbeitung problemlos möglich.

Automatisierung - Der Bestellimport kann im Hintergrund laufe und ist in freien Zeitintervallen einstellbar. Hierbei wird direkt online auf den AMAZON Webserive zugegriffen.

·         Betriebssystem ab Windows 2000 (auch Windows Server)
·         512MB Arbeitsspeicher
·         Internetzugang (Proxy konfigurierbar)
·         .NET Framework 3.5
·         AMAZON Sellercentral Account

Unterstützte Warenwirtschaftssysteme

·         Lexware Warenwirtschaft Pro/Premium 2009/2010
·         Lexware Warenwirtschaft Pro/Premium Handel 2009/2010
·         Lexware financial office Pro/Premium 2009/2010
·         Lexware financial office Pro/Premium Handel 2009/2010
·         Lexware business office Pro/Premium 2009/2010
Es werden nur Lexware PRO/Premium Versionen unterstützt. Lexware Faktura/Auftrag und PLUS Versionen werden nicht unterstützt.

Wichtige Hinweise zur Mietversion:

- Preise verstehen sich bei der Mietversion je Monat
- Mindestvertragslaufzeit 6 Monate
- Kündigungsfrist 4 Wochen zum Quartalsende
- Alle laufenden Updates und Upgrades bei der Mietversion enthalten