OscWare pro - Afterbuy Connector 2010

Mit diesem Connector können Daten zwischen Lexware PRO und Afterbuy direkt übertragen werden.

Die nachfolgenden Import- bzw. Exportmodule können einzeln gekauft oder gemietet werden. Das Kaufen oder Mieten weiterer Module ist jederzeit möglich.

Alle Module können automatisiert im Hintergrund in frei einstellbaren Zeitintervallen (Minuten) arbeiten.
Alle Module können in bis zu 5 Afterbuy Accounts eingesetzt werden, die jeweils einzeln konfigurierbar und mehrmandantenfähig sind.

1.      Modul Bestellimport Lexware

Import von Bestellungen - Import der Bestellungen aus dem Afterbuy-Account als Internetauftrag oder Auftragsbestätigung in Lexware. Folgende Daten werden übernommen:
Rechnungs- und Lieferadressen getrennt mit
Name, Vorname, Firma, PLZ, Ort, Straße, Land, E-Mailadresse, Kontonummer, Bankleitzahl, Bankname, Zahlungsart, Versandart, Bestelldatum und Lexware Bearbeiter.
ACHTUNG: Vorname und Nachname werden im Feld Nachname in Lexware zusammen übernommen

Individuelle Textposition - Zusätzlich kann eine individuelle Textposition mit in den Auftrag übernommen werden in der folgende Variablen zur Verfügung stehen:
#BESTELLNUMMER#
#NAME#
#VORNAME#
#ZAHLUNGSART#
#VERSANDART#

Auftragspositionen - Die einzelnen Auftragspositionen werden entweder als Stammartikel oder als manuelle Positionen in den Lexware Auftrag übernommen. Dies ist Abhängig davon, ob der Artikel bereits in Lexware angelegt ist. Die Überprüfung erfolgt anhand der eindeutigen Artikelnummer.

Auftragsdatum setzen - Das Datum des zu importierenden Auftrages kann wahlweise das aktuelle Datum sein oder das Datum der Bestellung.

Kunden anlegen - Bei jedem Import wird anhand der Kundennummer, E-Mailadresse oder Matchcode (in dieser Reihenfolge) geprüft, ob der Kunde bereits in Lexware vorhanden ist oder nicht. Wenn der Kunde vorhanden ist, werden alle Adressdaten aktualisiert. Wenn der Kunde noch nicht vorhanden ist, wird der Kunde automatisch mit seinen Adressdaten angelegt und ein Debitorenkonto erstellt.

Matchcode - der Matchcode des Kunden kann durch einen konfigurator frei definiert werden. Folgende Variablen stehen zur Verfügung: NAME, VORNAME, KD-NR, Ansprechpartner, E-Mailadresse, freie Textposition. Wahlweise kann der Matchcode in folgenden Schreibweisen dargestellt werden: Normal, GROSSSCHREIBUNG, kleinschreibung

Debitorennummer- Das Debitorenkonto wird beim Import automatisch angelegt. Dabei kann die Debitorennummer entweder in einer bestimmten Nummernkreis liegen oder Debitorennummer = Kundennummer.

Überprüfung der Bestellnummer - Bei jedem Bestellimport wird geprüft, ob diese Bestellung bereits übertragen wurde. Wahlweise kann die Bestellung ein weiteres mal importiert werden oder der Import der Bestellung wird abgebrochen.

Importfilter - Jeder Bestellimport kann mit dem Importfilter eingegrenzt werden. Dabei stehen folgende Filterarten zur Verfügung:
- Auftragsstatus
- Bestelldatum von – bis
- Uhrzeit von – bis

Selektion einzelner Bestellungen - Nach dem Auslesen der Bestellungen werden diese detailiert angezeigt. Durch selektion/deselektion ist es möglich nur die gewünschten Bestellungen zu übertragen.

Mehrmandantenfähigkeit - Sie können für jeden einzelnen Shop einen extra Mandanten (Firma) in Lexware als Zielfirma angeben. Es ist aber auch möglich, Bestellungen aus allen Shops in einen Lexware Mandanten (Firma) zu importieren.

Einfache Weiterverarbeitung - Die Weiterverarbeitung der mit OscWare importierten Bestellungen ist in Lexware denkbar einfach. Die Internetaufträge werden per Mausklick in eine Rechnung umgewandelt, dabei werden alle Auftragsdaten aus dem Internetauftrag in die Rechnung übernommen, auch Zahlungsarten und Versandarten werden dabei berücksichtigt.

Direkte Buchhaltung - Mit der in Lexware integrierten Buchhaltung können Sie direkt alle Aufträge buchen. Dadurch ist ein umständliches exportieren der Daten in andere Buchhaltungsprogramme notwendig. Auch der Monatsabschluss mit Anbindung an ELSTER für eine direkte Sendung der Daten an das Finanzamt ist integriert.  

·         Betriebssystem ab Windows 2000 (auch Windows Server)
·         512MB Arbeitsspeicher
·         Internetzugang (Proxy konfigurierbar)
·         .NET Framework 3.5
·         Afterbuy Account + Afterbuy XML Schnittstelle

Unterstützte Warenwirtschaftssysteme

·         Lexware Warenwirtschaft Pro/Premium 2009/2010
·         Lexware Warenwirtschaft Pro/Premium Handel 2009/2010
·         Lexware financial office Pro/Premium 2009/2010
·         Lexware financial office Pro/Premium Handel 2009/2010
·         Lexware business office Pro/Premium 2009/2010

Es werden nur Lexware PRO/Premium Versionen unterstützt. Lexware Faktura/Auftrag und PLUS Versionen werden nicht unterstützt.

Wichtige Hinweise zur Mietversion:

- Preise verstehen sich bei der Mietversion je Monat
- Mindestvertragslaufzeit 6 Monate
- Kündigungsfrist 4 Wochen zum Quartalsende
- Alle laufenden Updates und Upgrades bei der Mietversion enthalten