OscWare pro - OsCommerce Connector 2010

Mit diesem Connector können Daten zwischen Lexware PRO und OsCommerce direkt übertragen werden.

Die nachfolgenden Import- bzw. Exportmodule können einzeln gekauft oder gemietet werden. Das Kaufen oder Mieten weiterer Module ist jederzeit möglich.
Mit den nachfolgenden Modulen ist es möglich, Bestellungen, Artikel und Kunden zwischen dem OsCommerce Webshop und Lexware zu transferieren.

Alle Module können automatisiert im Hintergrund in frei einstellbaren Zeitintervallen (Minuten) arbeiten.
Alle Module können in bis zu 5 Shops eingesetzt werden, die jeweils einzeln konfigurierbar und mehrmandantenfähig sind.

1.      Modul Bestellimport

Import von Bestellungen - Import der Bestellungen aus dem Webshop als Internetauftrag oder Auftragsbestätigung. Folgende Daten werden übernommen:
Rechnungs- und Lieferadressen getrennt mit
Name, Vorname, Firma, PLZ, Ort, Straße, Land, E-Mailadresse, Kontonummer, Bankleitzahl, Bankname, Zahlungsart, Versandart, Bestelldatum und Lexware Bearbeiter.

Individuelle Textposition - Zusätzlich kann eine individuelle Textposition mit in den Auftrag übernommen werden in der folgende Variablen zur Verfügung stehen:
#BESTELLNUMMER#
#NAME#
#VORNAME#
#ZAHLUNGSART#
#VERSANDART#

Auftragspositionen - Die einzelnen Auftragspositionen werden entweder als Stammartikel oder als manuelle Positionen in den Lexware Auftrag übernommen. Dies ist Abhängig davon, ob der Artikel bereits in Lexware angelegt ist. Die Überprüfung erfolgt anhand der eindeutigen Artikelnummer.

Auftragsdatum setzen - Das Datum des zu importierenden Auftrages kann wahlweise das aktuelle Datum sein oder das Datum der Bestellung.

Kunden anlegen - Bei jedem Import wird anhand der Kundennummer, E-Mailadresse oder Matchcode (in dieser Reihenfolge) geprüft, ob der Kunde bereits in Lexware vorhanden ist oder nicht. Wenn der Kunde vorhanden ist, werden alle Adressdaten aktualisiert. Wenn der Kunde noch nicht vorhanden ist, wird der Kunde automatisch mit seinen Adressdaten angelegt und ein Debitorenkonto erstellt.

Matchcode - der Matchcode des Kunden kann durch einen konfigurator frei definiert werden. Folgende Variablen stehen zur Verfügung: NAME, VORNAME, KD-NR, Ansprechpartner, E-Mailadresse, freie Textposition. Wahlweise kann der Matchcode in folgenden Schreibweisen dargestellt werden: Normal, GROSSSCHREIBUNG, kleinschreibung

Debitorennummer- Das Debitorenkonto wird beim Import automatisch angelegt. Dabei kann die Debitorennummer entweder in einer bestimmten Nummernkreis liegen oder Debitorennummer = Kundennummer.

Überprüfung der Bestellnummer - Bei jedem Bestellimport wird geprüft, ob diese Bestellung bereits übertragen wurde. Wahlweise kann die Bestellung ein weiteres mal importiert werden oder der Import der Bestellung wird abgebrochen.

Importfilter - Jeder Bestellimport kann mit dem Importfilter eingegrenzt werden. Dabei stehen folgende Filterarten zur Verfügung:
- Auftragsstatus
- Bestelldatum von – bis
- Uhrzeit von – bis

Selektion einzelner Bestellungen - Nach dem Auslesen der Bestellungen werden diese detailiert angezeigt. Durch selektion/deselektion ist es möglich nur die gewünschten Bestellungen zu übertragen.

Übernahme von Artikelvarianten - Beim Bestellimport werden Artikelvarianten wie z.B. Größe und Farbe übernommen.

Statusänderung - Nach dem Übertragen der Bestellungen kann der Status der Bestellung im Webshop geändert werden. Der neue Status ist frei wählbar. Eine Benachrichtung des Kunden per Email erfolgt dabei nicht.

Mehrere Shops nutzen - Mit einer OscWare Lizenz können die Bestellungen von bis zu 5 Shops transferiert werden. Jeder Shop kann dabei individuell in OscWare konfiguriert werden.

Mehrmandantenfähigkeit - Sie können für jeden einzelnen Shop einen extra Mandanten (Firma) in Lexware als Zielfirma angeben. Es ist aber auch möglich, Bestellungen aus allen Shops in einen Lexware Mandanten (Firma) zu importieren.

Einfache Weiterverarbeitung - Die Weiterverarbeitung der mit OscWare importierten Bestellungen ist in Lexware denkbar einfach. Die Internetaufträge werden per Mausklick in eine Rechnung umgewandelt, dabei werden alle Auftragsdaten aus dem Internetauftrag in die Rechnung übernommen, auch Zahlungsarten und Versandarten werden dabei berücksichtigt.

Direkte Buchhaltung - Mit der in Lexware integrierten Buchhaltung können Sie direkt alle Aufträge buchen. Dadurch ist ein umständliches exportieren der Daten in andere Buchhaltungsprogramme notwendig. Auch der Monatsabschluss mit Anbindung an ELSTER für eine direkte Sendung der Daten an das Finanzamt ist integriert.   2

2.      Modul Artikelimport

Import aller Artikel - Mit diesem Modul werden alle neuen Artikel nach Lexware transferiert. Dies bedeutet alle Artikel die im Webshop, nicht aber in Lexware vorhanden sind. Dabei wird der Artikelname, Gewicht, Preis, Lagerbestand sowie die Einheit übernommen. Der Artikeltransfer ist ausschließlich von Webshop in Richtung Lexware möglich. Das Modul Artikelupdate ermöglicht jedoch den Abgleich von bestehenden Artikeln (Artikel sind in beiden Systemen bereits vorhanden) in beide Richtungen.

Überprüfung Artikelnummer - Ob ein Artikel importiert wird oder nicht ist Abhängig von der Artikelnummer. Ist die Artikelnummer des Produktes in Lexware bereits vorhanden, wird das Produkt nicht importiert.

Übernahme von Artikelvarianten - Es können Artikelvarianten aus XT:Commerce übernommen werden. Hierbei werden die Artikelnummern von Stammartikel und den Artikelvarianten zusammengesetzt. Beispiel
Name                               Artikelnummer
T-Shirt                              1234
Farbe rot                           5555
Größe L                            8888
Dieser Artikel wird in Lexware mit folgenden Daten angelegt:
Name                               Artikelnummer
T-Shirt Farbe:rot, Größe:L   1234_5555_8888
Das Trennzeichen zwischen den einzelnen Artikelnummern ist frei definierbar.
Zu beachten ist, dass die Summe aller Zeichen bei der Artikelnummer nicht länger als 25 Zeichen ist.

3.      Modul Artikelupdate

Update aller Artikel – Mit diesem Modul wird ein Abgleich der Artikeldaten durchgeführt. Dabei kann der Ableich von Lexware zum Webshop oder umgekehrt erfolgen. Folgende Daten werden abgeglichen:
Preis, Lagerbestand, Artikelname und Gewicht.

4.      Modul Kundenimport 

Import von Kunden - Mit dem Modul Kundenimport kann der komplette Kundenstamm aus dem Webshop in die Lexware Kundenverwaltung importiert werden. Dabei werden folgende Daten übernommen:
Name, Vorname, Firma, Straße, PLZ, Ort, Land, E-Mailadresse

5.    Modul Kundenupdate  

Update von Kundendaten - Mit dem Modul Kundenupdate kann der komplette Kundenstamm in Lexware mit den aktuellen Kundendaten aus dem Webshop abgeglichen werden. Bei jedem Update wird anhand der Kundennummer, E-Mailadresse oder Matchcode (in dieser Reihenfolge) geprüft, ob der Kunde bereits in Lexware vorhanden ist oder nicht. Wenn der Kunde vorhanden ist, werden alle Adressdaten aktualisiert.
Name, Vorname, Firma, Straße, PLZ, Ort, Land, E-Mailadress.

·         Betriebssystem ab Windows 2000 (auch Windows Server)
·         512MB Arbeitsspeicher
·         Internetzugang (Proxy konfigurierbar)
·         .NET Framework 3.5
·         OsCommerce MS1 oder MS2
·         Webspace mit PHP > 4.3.x und MySQL > 4.1

Unterstützte Warenwirtschaftssysteme

·         Lexware Warenwirtschaft Pro/Premium 2009/2010
·         Lexware Warenwirtschaft Pro/Premium Handel 2009/2010
·         Lexware financial office Pro/Premium 2009/2010
·         Lexware financial office Pro/Premium Handel 2009/2010
·         Lexware business office Pro/Premium 2009/2010
Es werden nur Lexware PRO/Premium Versionen unterstützt. Lexware Faktura/Auftrag und PLUS Versionen werden nicht unterstützt.

Wichtige Hinweise zur Mietversion:

- Preise verstehen sich bei der Mietversion je Monat
- Mindestvertragslaufzeit 6 Monate
- Kündigungsfrist 4 Wochen zum Quartalsende
- Alle laufenden Updates und Upgrades bei der Mietversion enthalten