HS Auftragsbearbeitung Schnittstelle

OscWare verbindet die HS Auftragsbearbeitung mit Shop, Marktplatz und Versand

Q: Welche Systemvoraussetzungen hat OscWare?

OscWare läuft auf einem Windows-Rechner in Ihrem Netzwerk. Die vollständigen Systemvoraussetzungen finden Sie gebündelt auf https://www.oscware.de/systemvoraussetzungen.

Ein System pflegen, überall verkaufen: Sie pflegen Ihre Artikel und Bestände nur in der HS Auftragsbearbeitung, OscWare überträgt sie vollautomatisch in jeden Shop und auf jeden Marktplatz, holt die Bestellungen zurück und übernimmt den kompletten Versand.

Artikel, Preise und Bestände bleiben automatisch synchron
Bestellungen laufen ohne Abtippen direkt in HS Auftragsbearbeitung ein
30+ Schnittstellen, sofort einsatzbereit

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>15 Jahre E-Commerce-Erfahrung· 30+ Schnittstellen· DACH-weit im Einsatz

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bis 30.09.

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OscWare Middleware

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Webshop

Marktplatz

Versand

uvm.

Das Problem

Kennen Sie das?

Wer mit der HS Auftragsbearbeitung verkauft, aber jeden Kanal von Hand pflegt, macht vieles doppelt. Das kostet jeden Tag Zeit und führt früher oder später zu teuren Fehlern.

Lächelnde Händlerin mit Paketen zeigt Daumen hoch

Mehr Zeit fürs Wesentliche

Manuell, heute Mit OscWare

Artikelpflege

Artikel für jeden Kanal einzeln pflegen, Bestände laufen auseinander.

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Einmal in HS Auftragsbearbeitung pflegen, alle Kanäle bleiben automatisch synchron.

Bestellungen

Jede Bestellung von Hand abtippen, zeitaufwändig und fehleranfällig.

→

Bestellungen laufen ohne Abtippen direkt und fehlerfrei in HS Auftragsbearbeitung ein.

Versand

Versandlabels und Adressen händisch, Tippfehler und verärgerte Kunden.

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Versandlabels entstehen vollautomatisch mit korrekten Adressen.

Vier Transferarten

ArtikelimportStammdaten aus HS Auftragsbearbeitung in Shop und Marktplatz.

ArtikelupdateBestände und Preise laufend aktuell halten.

BestellimportBestellungen automatisch nach HS Auftragsbearbeitung.

BestellupdateTracking und Status zurück an den Kanal.

Ihr System

HS Auftragsbearbeitung bleibt Ihr zentrales System

OscWare ist die Middleware, die Ihren kompletten E-Commerce vollautomatisch bereitstellt. Unterstützt wird die Warenwirtschaft HS Auftragsbearbeitung der Hamburger Software GmbH & Co. KG. Sie bleibt das führende System, OscWare verbindet sie über vier Transferarten mit allen Shops, Marktplätzen und Versanddienstleistern.

Jede Transferart arbeitet unabhängig, mit eigenem Abgleichintervall, von manuell bis vollautomatisch. Dabei ist jede Transferart optional: Sie wählen frei, welche Sie einsetzen, und lizenzieren nur, was Sie wirklich brauchen. Oft genügt schon eine einzelne, etwa ein reiner Bestellimport.

Kompatibel mit der HS Auftragsbearbeitung in der jeweils aktuellen Version. OscWare wird On-Premise in Ihrer Umgebung installiert und bindet sich direkt an Ihre HS-Datenbank an.

Größte Auswahl am Markt

Über 30 Systeme, sofort einsatzbereit

Keine Lösung deckt so viele Kanäle ab wie OscWare. Neben den großen Shop- und Marktplatz-Systemen binden wir auch Plattformen an, für die es sonst kaum Schnittstellen gibt, etwa Otto, Kaufland und die Mirakl-Marktplätze von MediaMarkt/Saturn, Conrad oder Völkner.

Artikel

Sie entscheiden, was übertragen wird

Sie entscheiden selbst, welche Artikelarten in Shop und Marktplatz landen, von Stammdaten wie Bezeichnung und Beschreibung über Preise und Lagerbestände bis zum Produktbild. So übertragen Sie genau das, was zu Ihren Kanälen passt.

Den Rest übernimmt der vollautomatische Abgleich: Ändert sich etwas in HS Auftragsbearbeitung, aktualisiert OscWare Ihre Artikel überall von selbst. Ihre Daten bleiben in allen Kanälen jederzeit aktuell, ganz ohne manuelles Nachpflegen.

Bis ins Detail steuerbar

Auslesen von benutzerdefinierten Feldern
Auswahl der Lager für Bestände
Abrufen von Staffelpreisen
Filterung nach Artikelarten und Merkmalen

OscWare Artikelübertragung: Schalter für Stammdaten, Lagerbestände, Preise und Bilder aus HS Auftragsbearbeitung

Bestellungen

Alle Bestellungen automatisch in HS Auftragsbearbeitung

Ob Webshop, Amazon, Otto oder ein anderer Kanal: Jede Bestellung landet ohne Abtippen direkt in HS Auftragsbearbeitung, inklusive Kunde, Positionen und Beträgen.

Dabei richtet sich der Import nach Ihren Abläufen. Auftragsart, Zahlungs- und Versandarten, Kundenzuordnung und mehr stellen Sie einmal ein, danach läuft alles von selbst.

Bis ins Detail steuerbar

Festlegen des Auftragstyps
Setzen der Kostenstelle
Konfigurieren der benutzerdefinierten Auftrags-, Positions- und Kundenfelder
Optionale Übernahme der Artikelbezeichnung und Preise aus der Warenwirtschaft
Zuordnung von Gutschriften, Gebühren, Kundengruppen, Versand- und Zahlungsarten
Optionaler Import auf festen Kunden

Bestellungen aus Amazon, Shopify und Otto werden automatisch in HS Auftragsbearbeitung übernommen

Versand

Versand und Rückmeldung ohne Handarbeit

Versandlabels und Trackingnummern entstehen vollautomatisch und mit korrekten Adressen. Exportiert wird genau das, was Sie möchten, zum Beispiel nur bezahlte Aufträge.

Anschließend meldet OscWare Status und Trackingnummer zurück an Shop und Marktplatz, auf Wunsch samt Rechnung. So bleiben Ihre Kunden automatisch informiert.

Lagerregal mit Paketen für DHL, DPD und UPS; Versandlabel und Tracking entstehen automatisch

So funktioniert's

In drei Schritten startklar

Auf Wunsch begleiten wir Sie von der ersten Abstimmung bis zum Go-Live.

Kickoff-Gespräch

Gemeinsam klären wir Ihre Anforderungen und welche Module Sie wirklich brauchen.

Installation & Konfiguration

Unser Support installiert OscWare und passt die Schnittstelle an Ihre Prozesse an.

Go-Live

Nach ausführlichen Tests erfolgt der Go-Live, OscWare läuft auf Knopfdruck oder vollautomatisch im Hintergrund.

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Referenzen

Was unsere Kunden sagen

Über 50 Bewertungen, 100 % Empfehlungen. Unabhängig geprüft auf ProvenExpert.

Hilfe

Häufig gestellte Fragen

Welche Version der HS Auftragsbearbeitung wird unterstützt?

OscWare arbeitet mit der HS Auftragsbearbeitung in der jeweils aktuellen Version und bindet sich On-Premise direkt an Ihre Datenbank an.

Bleibt HS Auftragsbearbeitung mein führendes System?

Ja. HS Auftragsbearbeitung bleibt der Mittelpunkt. OscWare hält alle anderen Systeme vollautomatisch auf dem Stand Ihrer HS Auftragsbearbeitung-Daten.

Wo wird OscWare installiert?

HS Auftragsbearbeitung ist eine On-Premise-Lösung, die in Ihrem Haus läuft. OscWare wird in derselben Umgebung installiert und greift lokal auf Ihre HS Auftragsbearbeitung-Datenbank zu, ohne Umweg über eine Cloud.

Wie individuell lässt sich die Schnittstelle konfigurieren?

Sehr weitgehend. Beim Bestellimport steuern Sie unter anderem Beleg- und Kundenzuordnung und ordnen Versand- und Zahlungsarten über Mappingtabellen zu. Beim Artikelabgleich legen Sie fest, welche Artikel, Felder, Bilder und Preise übertragen werden.

Kann ich mehrere HS Auftragsbearbeitung-Mandanten anbinden?

Ja. OscWare ist mehrmandantenfähig und kann mehrere HS Auftragsbearbeitung-Mandanten parallel ansteuern.

Läuft die Übertragung automatisch?

Sie haben die Wahl: manuell auf Knopfdruck oder vollautomatisch und zeitgesteuert im Hintergrund. Jeder Prozess kann ein eigenes Abgleichintervall haben.

Brauche ich technisches Know-how für die Einrichtung?

Die Einrichtung können Sie selbst vornehmen oder mit Unterstützung durch unseren Support übernehmen lassen (Installationsservice).

Welche Systemvoraussetzungen hat OscWare?

OscWare läuft auf einem Windows-Rechner in Ihrem Netzwerk. Welche Voraussetzungen genau gelten, sehen Sie gebündelt auf unserer Seite Systemvoraussetzungen.

Wie viel kostet OscWare?

OscWare ist modular aufgebaut: Sie zahlen nur für die Module, die Sie wirklich brauchen. Einzelne Schnittstellen gibt es ab 790 € (Kauf) oder 260 € im Monat (Miete), zzgl. MwSt. Alle Preise finden Sie auf unserer Preisübersicht. Stellen Sie Ihre Anbindung im Konfigurator zusammen und erhalten Sie ein unverbindliches Angebot.

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