Im zweiten Teil unserer Serie geht es um die Auswahl des richtigen Warenwirtschafts-systems. Hierbei handelt es sich um die zentrale Unternehmens-Software, die eingesetzt wird für die Kundenverwaltung, die Auftragsabwicklung inklusive der Belegerstellung sowie die Logistik und teilweise bereits eine Anbindung an die Buchhaltung/den Steuerberater bietet.
Die eigenen Anforderungen sollten möglichst mit dem Leistungsumfang und der Funktionsweise des gewählten Warenwirtschaftssystems übereinstimmen. Ein späterer Wechsel in ein anderes System kann sich langwierig und zeitraubend gestalten, da dann erneut alle unternehmensspezifischen Daten erfasst bzw. übertragen werden müssen.
Im Folgenden stellen wir Ihnen die Lösungen der drei Anbieter Lexware, Rowisoft sowie HS Auftragsbearbeitung vor.
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OscWare Pro bietet zu den vorgestellten Warenwirtschaftssystemen die passenden Connectoren, unter anderem
- zur Bestellverwaltung im Webshop, z.B. der Bestellimport von Gambio nach HS
- zu den genutzten Online-Marktplätzen, z.B. das Artikelupdate von Rowisoft nach Amazon
- zu den Zahlungsanbietern z.B. durch den Zahlungsimport von Paypal nach Lexware sowie
- zu den unterschiedlichen Versandanbietern, z.B. der Adressexport von ebay nach DHL.
Durch den modularen Aufbau von OscWare Pro kommen nur die Connectoren zum Einsatz, die auch tatsächlich benötigt werden.
Fazit: Für die Auswahl des Warenwirtschaftssystems sollten die eigenen Bedürfnisse an erster Stelle stehen, da mit dieser Software alle Prozesse im Unternehmen abgebildet werden. Das Handling sollte intuitiv und unkompliziert sein. Auch in diesem Segment bieten viele Hersteller eine Testversion zum Ausprobieren an.
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