Wissen kompakt: Elektronische Rechnung

Ab sofort startet unsere neue Reihe „Wissen kompakt!“ mit spannenden E-Commerce Themen für kleine und mittelständische Unternehmen. Wir erklären aktuelle Trends, technische Neuerungen und liefern Informationsquellen zu Themen über die Sie schon immer Bescheid wissen wollten. In unserem ersten Beitrag dieser Themenreihe starten wir mit dem Punkt „Elektronische Rechnung“.

Elektronische RechnungenFrustrierte Frau

Immer mehr Unternehmen beginnen damit Ihren Rechnungsversand vom klassischen Briefweg auf den Onlineversand umzustellen. Die elektronische Rechnung ist so populär wie nie zuvor. Die Vorteile liegen klar auf der Hand, die Ersparnis für Druck, Porto und Versand sind sofort nachvollziehbar. Aber nicht nur das, durch den schnellen und unkomplizierten Versand erhält der Kunde die Rechnung zeitnah und kann im Fall von Vorkasse wesentlich schneller überweisen.

Also wieso nicht gleich morgen loslegen und die nächsten Rechnungen per Email versenden?
Ganz so einfach ist es leider nicht, wie für fast alles gibt es auch bei der elektronischen Rechnung in Deutschland gesetzliche Vorschriften die es zu beachten gilt. Werden diese Vorgaben nicht eingehalten kann ein Bußgeld für den Aussteller der Rechnungen verhängt werden. Daher gilt es von Anfang an alle technischen Voraussetzungen zu erfüllen und die gesetzlichen Rahmenbedingungen zu beachten. So muss z.B. jede Rechnung digital signiert und eine Kopie über 10 Jahre aufgehoben werden. Deshalb hat das Beratungs- und Forschungsinstitut ibi Research im Rahmen des vom Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWi) geförderten Netzwerks Elektronischer Geschäftsverkehr (NEG) die Informationsreihe „Elektronische Rechnungsabwicklung“ gestartet, die den sogenannten KMUs (kleinen und mittelständischen Unternehmen) den Umstieg auf den elektronischen Rechnungsversand erleichtern soll. Neben den gesetzlichen und technischen Voraussetzungen werden auch mögliche Probleme anhand von Praxisbeispielen aufgezeigt.

Der Ratgeber kann auf der Seite des ibi Research kostenlos heruntergeladen werden.

Mit der kostenlosen Vortragsreihe „So verzetteln Sie sich nicht!“ bietet Ihnen das Beratungs- und Forschungsinstitut ibi Research weiterhin die Möglichkeit in wenigen Stunden einen Überblick über alle Vorteile, Voraussetzungen und Fallstricke zum Thema elektronische Rechnung zu erlangen, eben Wissen kompakt! Die Termine, Veranstaltungsorte und Anmeldemöglichkeiten finden Sie auf der Seite des ibi Research.

  • 15.02.2011 in Würzburg
  • 16.02.2011 in Saarbrücken
  • 07.04.2011 in Regensburg
  • 19.05.2011 in Berlin
  • Wir empfehlen Ihnen eine kurzfristige Anmeldung, da die Veranstaltungen kostenlos sind.

    Schreibe einen Kommentar

    Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.

    © 2019 NetConnections