Warum eine gute Verpackung so wichtig ist
Mit einer unversehrten und professionellen Verpackung schützen Sie Ihre Ware zuverlässig und liefern den Nachweis für die Unversehrtheit gleich mit. Eine sichere Verpackung ist darüber hinaus beträchtlich nachhaltiger. Denn die CO2-Bilanz eines beschädigten, erneut verpackten und wieder versendeten Pakets ist enorm höher als das Paket sicher (auch mit mehr Verpackungsmaterial) zu verpacken.
Die Qualität der Verpackung spielt eine entscheidende Rolle beim sicheren Transport von Paketen. Wenn ein Sendung nicht gut verpackt ist und während des Transports beschädigt wird, kann dies zu erheblichen Verzögerungen führen, weil das Paket aussortiert und wieder transportfähig gemacht werden muss. Dabei handelt es sich immer um eine „Notversorgung“ und nicht um eine sichere Verpackungslösung.
Eine unsachgemäße Verpackung kann nicht nur zu Verzögerungen, sondern auch zu sichtbaren Schäden an der Ware führen. Dies kann zu unnötigen Retouren führen, was sowohl für den Versender als auch für den Empfänger zusätzliche Kosten und Unannehmlichkeiten verursachen kann. Darüber hinaus haftet der Absender in vielen Fällen für Schäden, die durch unzureichende Verpackung verursacht werden. Dies bedeutet, dass eine schlechte Verpackung nicht nur die Sicherheit der Sendung gefährdet, sondern auch finanzielle Konsequenzen für Sie als Absender haben kann.
Es gibt also einige gute Gründe, ein Paket sicher und professionell zu verpacken:
- Kundenerwartungen erfüllen
- Transportverzögerung vermeiden
- Retourenaufkommen senken
- Unversehrtheit der Ware sichern
- Haftungsauschluss im Falle einer Beschädigung vermeiden
- Kundschaft nicht verlieren
Was eine Verpackung leisten muss
Moderne Paketnetzwerke sind hochgradig automatisiert, um den enormen Sendungsaufkommen gerecht zu werden. Beim Transport kann ein Paket in Ausnahmefällen sehr hohen Belastungen ausgesetzt sein. Schwere Pakete, die auf leichteren platziert werden, können zu Druckbelastungen führen, die die Verpackung beeinträchtigen.
Auch Stöße während des Transports sind können vorkommen. Eine gute Dämpfung und Polsterung innerhalb der Verpackung können dazu beitragen, die Auswirkungen von Stößen zu minimieren und die Ware zu schützen. Eine weitere Herausforderung sind mögliche Temperaturschwankungen. Je nach Transportweg kann eine Sendung mehrere Stunden extremer Hitze oder Kälte ausgesetzt sein – zwischen -10 und +60 Grad.
In drei Schritten zur perfekt verpackten Ware
1. Außenverpackung:
Stabile Schachteln aus Wellpappe ohne Schlitze oder Griffe sind empfehlenswert. Ab 5 kg Gewicht sollten zweiwellige Wellpappschachteln verwendet werden. Die Größe richtet sich nach dem Inhalt inklusive der Umverpackung plus etwas Spiel. Hohlräume füllen Sie am besten mit Füllmaterial auf. Je länger der Transportweg und je empfindlicher die Ware, desto fester sollte die Umverpackung sein.
Achtung: Haben der Inhalt direkten Kontakt zur Außenverpackung, ist der Karton zu klein gewählt.
2. Innenverpackung:
Die Ware sollte von allen sechs Seiten (seitlich, oben und unten) gepolstert werden. Geeignete Materialien sind Formpolster, Luftkammerbeutel oder loses Füllmaterial. Alternativ kann die Ware mehrlagig in Luftpolsterfolie, Rollenwellpappe oder Kraftpapier gewickelt werden. Je schwerer und empfindlicher der Inhalt desto höher sollte die Polsterwirkung sein.
TIPP: Legen Sie schwere Waren nach unten, leichte nach oben und besonders empfindliche nach innen. Bei mehrteiligen Inhalten sollten sich die Packgüter nicht berühren.
3. Verschluss:
Kunststoffklebeband oder fadenverstärktes Papierklebeband eignen sich am besten. Sie haben eine hohe Klebkraft und sind reißfest. Bei der Verwendung von Papierklebeband sollte darauf geachtet werden, dass parallele Fadenstrukturen mit einer S-Form kombiniert sind oder bei hohen Gewichten eine Gitterstruktur aufweisen. Das Band sollte mindestens 50 mm breit sein und wird über die Kantenseite hinaus verklebt. Ein intaktes Band dient als Nachweis für die Unversehrtheit Ihrer Sendung.
TIPP: Bei schwereren Waren sollte der Verschluss widerstandsfähiger sein und auch mehr Verklebungen sind notwendig.
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